展會(huì)策劃中展會(huì)設(shè)計(jì)搭建的環(huán)節(jié)一般是交由展會(huì)設(shè)計(jì)公司完成的。展會(huì)設(shè)計(jì)搭建公司對(duì)于展會(huì)設(shè)計(jì)的服務(wù)流程必須是明確的。展會(huì)設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人以及參展客戶都需要清楚展會(huì)設(shè)計(jì)布置流程，保證展會(huì)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)可以高效率的進(jìn)行。那么，展會(huì)設(shè)計(jì)有哪幾個(gè)階段的流程？

第一階段——項(xiàng)目接洽階段

展會(huì)設(shè)計(jì)公司需要先獲取參展客戶信息并上門拜訪客戶，取得客戶的參展相關(guān)資料，明確設(shè)計(jì)要求、設(shè)計(jì)圖交付日期等其他要求。和參展方的溝通可以對(duì)整個(gè)參展企業(yè)進(jìn)行整體的了解，也可以清楚的了解到參展客戶對(duì)于展會(huì)設(shè)計(jì)的要求。

第二階段——展會(huì)設(shè)計(jì)階段

展會(huì)設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人不僅需要與展會(huì)設(shè)計(jì)師溝通，還要及時(shí)和客戶進(jìn)行交流，向客戶交付展會(huì)設(shè)計(jì)初稿、設(shè)計(jì)說(shuō)明、工程報(bào)價(jià)等，及時(shí)收取客戶反饋意見并進(jìn)行再次修改，以保證展會(huì)設(shè)計(jì)能夠充分體現(xiàn)出企業(yè)需要表達(dá)的信息，展示企業(yè)的文化，呈現(xiàn)出獨(dú)特的藝術(shù)效果。

第三階段——項(xiàng)目簽約階段

同客戶確定工程價(jià)格后，明確與客戶的相互配合要求，簽定展會(huì)設(shè)計(jì)相關(guān)合同。

第四階段——設(shè)計(jì)制作階段

根據(jù)客戶溝通確定后的設(shè)計(jì)稿，與相關(guān)單位溝通配合完成制作及準(zhǔn)備工作，并安排客戶到工廠實(shí)地察看制作及準(zhǔn)備情況，完成主辦、主場(chǎng)、展館等各項(xiàng)手續(xù)。

第五階段——現(xiàn)場(chǎng)施工階段

制作完成后開始完成現(xiàn)場(chǎng)展覽搭建工作，處理現(xiàn)場(chǎng)追加、變更項(xiàng)目，配合客戶展品進(jìn)場(chǎng)，完成后通知客戶驗(yàn)收。

第六階段——展會(huì)撤場(chǎng)階段

展會(huì)活動(dòng)期間配合客戶完成相關(guān)工作，展會(huì)活動(dòng)結(jié)束后，配合客戶進(jìn)行展品離場(chǎng)，展臺(tái)拆除等工作。

發(fā)布會(huì)、商場(chǎng)活動(dòng)等大型活動(dòng)主要是現(xiàn)場(chǎng)的布置，而展會(huì)的這部分內(nèi)容是展會(huì)設(shè)計(jì)、展臺(tái)搭建。展會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)也可以安排一些抽獎(jiǎng)活動(dòng)、現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)小游戲來(lái)聚集人氣，活躍氣氛。