隨著會展行業的發展，國內每年舉辦的展會數量在持續增加，新的展會必將伴隨著新的參展商面孔。那么對于第一次參加展會的企業，在沒有任何參展經驗的情況下，要如果籌備參展活動呢?讓靈碩展會主場運營公司告訴你幾個重點。

 　　一、展品選擇：靈碩會展認為，展品是參展商能直接給觀摩者留下印象的重要因素。據我們做展會主場運營服務時統計，在參觀者的記憶因素中，展品具有吸引力可占到39%的比重，因此，應給予特別的重視。這里在選擇展品時需要注意三點：

 　　1)針對性：是指展品要符合展出的目的，方針，性質和內容。

 　　2)代表性：是指展品要體現展出者的高新技術，生產能力及本行業特點。

 　　3)獨特性：是指展品要有自己的獨到之處，以便與其他同類產品相比，明顯有別。

 　　二、展示方法：展品本身在大部分情況下，并不能說明其全部性能，顯示全部特征，需要通過借助其他材料或設備等手段，來加以說明，強調及渲染。主場運營的經驗告訴我們可以考慮讓參觀者在現場積極參與，并準備一些小包裝樣品免費派發。這些都是為了引起參觀者的興趣，增加客商們的對展品的了解機會。

 　　三、展覽設計：從表面上看，特裝展臺設計的任務應著重美觀，其實，并非如此簡單。主要是展臺要能充分反映出參展商的形象，能吸引參觀者的注意力。因此，要注意下面幾點內容：

 　　1)展臺設計要與整體的貿易氣氛相協調;

 　　2)展臺設計是為了襯托展品，不可喧賓奪主;

 　　3)展臺設計需考慮參展商的公眾形象，不可過于標新立異;

 　　4)展臺設計時，不要忽略展示，會談，咨詢和休息等基本功能。

 　　四、人員配備：展會主場運營的經驗告訴我們，展臺的人員配備是展覽成功與否的關鍵所在。展臺的人員配備可從四個方面加以考慮：

 　　1)按展覽會的性質選派合適類型或相關部門的人員;

 　　2)根據工作量的大小來決定人員數量;

 　　3)注重人員的基本素質;

 　　4)加強專業知識的培訓及產品性能的了解,如專業知識、產品性能、演示方法等等。展臺人員要結合參展商品的特點，靈活應對。如果大眾消費品應著力樹立品牌形象，在消費者中形成親和力;如系新產品，須大力宣傳其與眾不同之處;產品如具獨創性，則應強調其在技術上的突破性。

 　　五、客戶邀請：展覽會上若能顧客盈門當然求之不得，便有時難免會出現門庭冷落的情況。這就要求參展者除了被動地等客戶到，還要有意識地請客戶來。可采取直接登門拜訪、通過媒體做廣告、現場宣傳，派發資料等手段，邀請和吸引客戶。總之，要未雨綢繆，把工作做在前面。