會展行業(yè)一直面臨著比較嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)：一方面企業(yè)面臨著日趨激烈競爭，在展覽會方面的支出日趨緊縮，所以不少企業(yè)采取了棄卒保車的策略，即放棄小的展覽會，集中人力物力于大的展覽會。另一方面，其它媒體手段的迅速發(fā)展，使得企業(yè)有了多種信息轉(zhuǎn)播和與外界聯(lián)系的渠道，與之相比，從“趕集”發(fā)展而來的展覽會似乎顯得落伍了。

 　　展覽行業(yè)的前景究竟如何？對此業(yè)內(nèi)人士提出了有力的論據(jù)，這就是展覽會上那種廠商與觀眾面對面的、有針對性的接觸與交流。在此人們通過交談，也通過非語言形式的交流，相互了解，建立信任。這是展覽會無可取代的優(yōu)勢所在。還有些高技術(shù)產(chǎn)品或服務(wù)特別需要專業(yè)人員親自向顧客講解和演示，參加展覽會就顯得特別重要。

 　　但是上述兩方面的挑戰(zhàn)確實是客觀存在的，展覽會必須積極地適應(yīng)這些變化，采用有效的對策，才能長期立于不敗之地。 　　有不少專家對此展開討論，共同的意見是展覽會的地位作用必須重新定義，要把參加展覽會與企業(yè)整個公關(guān)工作、企業(yè)整體形象樹立和宣傳有機(jī)地接合起來，要采取各種可能的措施降低參展成本。落實這些原則首先體現(xiàn)在展臺的設(shè)計與搭建上。

 　　展臺的設(shè)計應(yīng)體現(xiàn)和加強(qiáng)企業(yè)形象，反映企業(yè)精神。展覽會不再是擺攤推銷賣貨，它不應(yīng)再孤立地展示個別的產(chǎn)品，而是以產(chǎn)品為載體通過綜合的手段展示企業(yè)整體，它的能力，它的檔次。除了產(chǎn)品本身的介紹和推銷之外，這些手段還要包括廣泛的信息傳播、交流、廣告、公關(guān)和咨詢等。使觀眾在了解產(chǎn)品的同時，也在一定程度上加深了對企業(yè)的印象。因此在展臺設(shè)計與搭建時，要圍繞這個中心，做到以下幾點(diǎn)：

 　　1、充分利用各種可能的要素，例如，展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其它裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產(chǎn)生興趣，進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。

 　　2、展臺的設(shè)計要強(qiáng)調(diào)個性，同時要在空間上和氣氛上方便交談，如果能使人在此既有“別有洞天”之感，又仿佛賓至如歸，那就理想不過了。

 　　3、展臺要素的配套使用還應(yīng)有助于增強(qiáng)工作人員談話內(nèi)容的說服力，使顧客的瞬間好感在有限的時空內(nèi)能夠反復(fù)得到證實和加強(qiáng)，為展覽會后的聯(lián)系打下基礎(chǔ)。

 　　4、展臺設(shè)計還要考慮到與展覽會期間企業(yè)計劃舉辦的其它活動配套。越來越多的大企業(yè)把展覽會當(dāng)成了進(jìn)行題公關(guān)活動的好場所，除了展覽本身以外，他們還在展覽會期間同時舉行各種各樣的會議、研討會、表演或招待會等活動，因為展覽會期間觀眾量大而且集中，這些活動與展覽同時舉行，影響大又節(jié)約開支。

 　　除此之外，現(xiàn)在有這樣一種趨勢，即大企業(yè)開始撤銷內(nèi)部的展覽會負(fù)責(zé)部門，而把展覽會整個設(shè)計組織委托給展覽會服務(wù)公司或者類似的廣告公司，從展臺設(shè)計到各種配套活動的舉辦，均由后者負(fù)責(zé)計劃、組織和實施。這一方面提高了展覽會建設(shè)的專業(yè)化程度，另一方面也給了企業(yè)討價的可能性。所以有關(guān)廣告服務(wù)公司在價格和時間方面的壓力往往是很大的，但可能也唯有如此，才能有效促進(jìn)展覽行業(yè)專業(yè)化的進(jìn)程，使其更加適應(yīng)市場競爭的要求。