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雖然“展覽”已被所有企業界公認為“杰出的市場”之一,但是,并不是參加所有的國際展會都能達到參展的目的和預期的目標。因此,有效選擇就成為了企業參加展會的首要步驟。要想做好這一步,可以要遵循以下幾項要點:
一、怎樣選擇適合本企業的展會
1、按展覽性質來選擇
展會分為貿易和消費兩種性質。貿易性質的展會是為產業即制造業、商業等行業舉辦的展覽。展會的主要目的是交流信息、洽談貿易。消費性質的展會是為公眾舉辦的展覽,基本上都展出消費品,目的是直接銷售。展會的性質由展覽組織者決定,可以通過參觀者的身份反映出來:對工商界人士開放的展會是貿易性質的展覽,對公眾開放的展會是消費性質的展覽。
2、按展覽內容來選擇
展會分為綜合展會和專業展會兩類。綜合展會是指包括全行業或數個行業的展覽會,也被稱作橫向型展覽會,如工業展、輕工業展。專業展會指展示某一行業甚至某一項產品的展覽會,如鐘表展。專業展會的突出特征之一是常常同時舉辦討論會、報告會,用以介紹新產品、新技術等內容。
3、按展覽規模來選擇
展會分為國際、國家、地區、地方展,以及單個公司的獨家展。規模是指展出者和參觀者所代表的區域規模而不是展覽場地規模。不同規模的展會有不同的特色和優勢,企業可根據自身條件和需要來選擇。
4、按展覽時間來選擇
展會劃分標準比較多,一般分為定期和不定期兩種。定期的有一年四次、一年兩次、一年一次、兩年一次等。不定期展會則是視需要和條件舉辦,分長期和短期。長期展可以是三個月、半年、甚至常設,短期展一般不超過一個月,國家性的專業展會一般會連續舉辦三天。
5、按展覽場地來選擇
大部分展會是在專用展覽場館舉辦,展覽場館是按室內場館和室外場館劃分。室內場館多用于展示常規展品的展會,比如紡織展、電子展。室外場館多用于展示超大超重展品,比如航空展、礦山設備展。在幾個地方輪流舉辦的展會被稱作巡回展。 二、了解展會的方法有哪些
分析展會資料:即該展會已舉辦過幾次,上屆的參展規模與貿易觀眾人數及成交情況;如果該展會是新開發項目,則應注意主辦者的專業與權威背景,是否有能力主辦好該項展會,是否主辦過其他展會,品質與水平如何,舉辦該展的操控手段是否已趨成熟等。
了解宣傳方式情況:即主辦者是如何進行展會宣傳的,其宣傳對象是誰,在宣傳上的投入是多少,參展者和參觀者的反饋如何。
了解展位預訂情況:即展覽會需提前多久開始預訂展位,是否接受非專業人士參觀,其參觀門券如何申請辦理。 了解展會場地情況:展館的高度及寬度限制,地板單位面積重量限制,是否有音量及燈光及其表演活動等方面的限制,參展者可否自行選擇裝修布置展位等。
探尋同行看法:即向競爭廠商及其他參展者了解對該展的看法及所碰到的問題,包括服務、展位布置、問題處理等。同時也向展會所在地或鄰近地區的銷售代理商了解對該展的看法。
選擇銷售代理:如果參展商在展會所在地或鄰近地區還沒有銷售代理商的話,那么則要考慮公司是否有可能在展會所在地或鄰近地區找到銷售代理商。
選擇恰當時機:該展會的時機是否與特殊節假日或事件相沖突,參展的產品是否有特別的銷售季節?如果有,尤需注意展覽時間是否在銷售旺季前有足夠的時間展出?以使買主有充裕的時間來調整其需要,而參展商的生產線亦能配合。
分析研究結果:在對展會做了分析之后,接下來要做出決定,即是否參展,是要大展位還是小展位,是參觀考察做市場調查還是搜集有關資訊等。
人們常說人生地不熟萬事要小心,這話用在參加國際展會上,其實也不為過。但即使有再大的風險中國企業也必須走向國際化,因為再大的池子養不了鯨魚,只有敢于征戰全球的企業才是真“企業”,因此,參加國際性的展會也必成中國企業國際化所“交學費”之一。
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