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當我們要舉行會展活動的時候,都是應該要撰寫出一份優秀的會展策劃的。這樣的一份會展策劃都是能夠起到比較重要的作用的。在某種程度上來說擁有優秀的會展策劃是會展活動更好地舉行的前提,所以當你要撰寫會展策劃的話應該要哦懂得會展策劃所包括的流程具有著為起碼的了解。那么在撰寫會展策劃要包括哪些流程?接下來讓我們一起去看看吧:
首先,展品選擇是第一位的。 展品是給觀摩者留下印象的重要因素。展品選擇應依據三項原則:1、針對性, 2、代表性, 3、獨特性。針對性是指展品要符合展出的目的、方針、性質和內容。代表性是指展品要體現展出者的高新技術,生產能力及本行業特點。獨特性是指展品要有自己的獨到之處,與同類產品相比,明顯有別。
其次,參展商的現場展示。 很多參展商都采用歌舞表演,有獎問答和視頻音頻的展示方法。這是因為在靜態條件下,并不能說明展品的全部性能,顯示全部特征,需要借助其他材料或設備等手段來加以說明,強調及渲染。參展商要注意引導參觀者的現場參與,并準備一些小包裝樣品免費派發。
還有是展臺設計。 當前,很多展會還以特裝修的比例為主要宣傳點。各參展商也越來越重視特裝修。但特裝并非花錢越多,裝修越豪華越好。參展商考慮的應是特裝能否充分反映自己的形象,吸引參觀者的注意力。因此,你可以從幾個方面衡量裝修是否達到目的:
1 、展臺設計要與展會整體的貿易氣氛相協調;
2 、展臺設計是為了襯托展品,不可喧賓奪主;
3 、展臺設計需考慮參自身的公眾形象,不可過于標新立異;
4 、不要忽略展臺的展示、會談、咨詢和休息等基本功能。
當然在進行會展策劃的時候還要注意工作人員的配備,這是展覽成功的關鍵。 展臺的人員配備可從四個方面加以考慮:
1、按展覽會的性質選派合適類型或相關部門的人員;
2 、根據工作量的大小決定人員數量;
3、人員的基本素質及個性;
4、加強專業知識的培訓及產品性能的了解 , 包括專業知識、產品性能、演示方法等等。