展會策劃雖然十分的重要，但是再詳細的計劃終還是要落實到人的身上，所以展會策劃的重中之重就是對于相關環(huán)節(jié)人員的安排。將合適的人放到合適的位子，給與足夠的權限并且明確流程，才能有效地控制展會的進度和計劃，同時對于現場才會有足夠的掌控能力。當然了，足夠的人手以及適度的人員安排可以說是人們處理突發(fā)狀況使展會策劃能夠順利進行的推動力，也是展會策劃極為重要的一環(huán)。

 　　人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃、人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。

 　　人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統籌安排。招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服務的。

 　　展會進度計劃、現場管理計劃和相關活動計劃是重點，展會策劃進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好，展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。

 　　現場管理計劃是展會開幕后對展會現場進行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等。現場管理計劃安排得好，展會現場將井然有序，展會秩序良好。

 　　展會相關活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關活動常見的有技術交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。

 　　完成了展會策劃書，并不意味著該展會就可以舉辦了。項目只是對舉辦什么題材的展會和如何舉辦該展會提出了一個初步的意見，制定了一套初步的方案，至于該展會是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行，還需要對該展會項目及方案進行可行性分析。可行性分析的結論及其他必須考慮的因素，才是決定后是否可以舉辦該展會的終依據，這也是對于人員安排重要性的一點體現。