展覽會展臺設(shè)計是展覽工作的重要組成部分，但不是展覽工作的全部;必須明白展覽設(shè)計本不是展出的目的，而只是達到展出目的的手段，必須明白展臺設(shè)計藝術(shù)就是用具體手段表現(xiàn)抽象的展覽意圖，而后不能因藝術(shù)抹殺展出功能。

 　　1.目的性

 　　展覽策劃起始于展覽目標的選擇，落實于展覽目標的實現(xiàn)，體現(xiàn)在每一個設(shè)計的細節(jié)。遵循目的性原則，設(shè)計人員應(yīng)處理好以下關(guān)系：

 　　(1)處理好參展企業(yè)和設(shè)計者的關(guān)系

 　　展覽設(shè)計要求設(shè)計人員不是按自己的思路創(chuàng)造出一件藝術(shù)品，而要求設(shè)計人員使用技術(shù)和創(chuàng)造性反映、表現(xiàn)參展企業(yè)的意圖、風格和形象，達到參展企業(yè)所希望的目的和效果。

 　　(2)處理好藝術(shù)和展覽的關(guān)系

 　　不論使用何種設(shè)計技術(shù)、技巧，不論采用何種背景(包括展架、道具、裝飾)，主角是展臺和展品，不能喧賓奪主。展覽內(nèi)容不能受制于表現(xiàn)手法，不能突出設(shè)計忽略展臺、展品。設(shè)計好壞不在于花錢多少，不在于是否符合藝術(shù)標準，而在于展臺能否體現(xiàn)參展企業(yè)的形象和意圖，能否吸引參觀者的注意，展品能否反映出特征和優(yōu)勢。

 　　(3)處理好展覽和貿(mào)易的關(guān)系

 　　展臺反映參展企業(yè)形象、能吸引觀眾并留下印象，展品能體現(xiàn)出特征、優(yōu)勢，并能方便參觀者觀看是成功的設(shè)計。如果是宣傳展覽會，這樣的設(shè)計便達到了目的。但是如果是貿(mào)易展覽會，設(shè)計還未達到終目的。在貿(mào)易展覽會上，展覽是開展貿(mào)易的手段。展臺是參展企業(yè)開展貿(mào)易工作的環(huán)境，展臺本身并不是目的;同理，展品是參展企業(yè)開展貿(mào)易的工具，展覽產(chǎn)品本身也不是目的。 

       (4)理好展覽設(shè)計與展覽其他工作的關(guān)系

 　　設(shè)計人員必須明白通過設(shè)計為參展企業(yè)提供其達到展出目的的環(huán)境和條件，而且可能還需要協(xié)調(diào)與宣傳人員、廣告人員的工作。展覽設(shè)計的成功在于幫助、支持展出獲得整體而不是部分的成功。

 　　2.功能性

 　　展覽設(shè)計還應(yīng)當是功能性的，設(shè)計人員在考慮設(shè)計外部形式、形象時，也需要考慮內(nèi)在功能，也就是要為展臺的人員和展臺工作提供良好的環(huán)境和條件。因為展出目的的實現(xiàn)終要靠展臺人員，展臺人員的工作效率終決定展出效果。在舒適、功能齊全的環(huán)境里，展臺人員可以更有效地工作。

 　　展覽設(shè)計需要考慮的功能有幾方面：

 　　(1)對外功能

 　　展臺不僅要展覽產(chǎn)品，要吸引客戶，還要有利于展臺人員推銷、宣傳、調(diào)研，與觀眾交流、與客戶洽談。所有這些工作都要有相應(yīng)的空間、位置、設(shè)備，都需要設(shè)計人員根據(jù)需要和條件進行合理地安排。相應(yīng)的功能區(qū)域包括問訊區(qū)域、展覽區(qū)城、接待區(qū)域、洽談區(qū)域等要作相應(yīng)的考慮。

 　　(2)內(nèi)部工作功能

 　　如果展出規(guī)模大，要考慮安排辦公、開會等場地。內(nèi)部工作大相應(yīng)區(qū)域包括辦公室、會議室、工具房 (維修間)等。 

       (3)輔助功能

 　　輔助區(qū)域包括休息室、儲藏室等。好的展覽設(shè)計不僅要 “好看”，還要 “好用”，要有助于展臺人員開展工作，有助于展出達到目的。

 　　3.科學性

 　　展覽策劃是一個創(chuàng)造性的思維活動，但它絕不是隨心所欲的，而是具有嚴謹?shù)目茖W性。這首先表現(xiàn)在展覽策劃要遵循一定的程序:在采取展覽宣傳行動之前，必須對市場形勢、消費者態(tài)度、社會環(huán)境、競爭對手的情況進行周密的調(diào)查研究;然后，根據(jù)所掌握的資料和信息進行綜合分析，找出問題的關(guān)鍵點，確定展覽目標，擬定展覽計劃及其具體實施方案;后還要對展覽效果進行評估，直到實現(xiàn)企業(yè)的展覽目標和營銷目標。

 　　展覽策劃的科學性還表現(xiàn)在展覽策劃是一個眾多科學知識交叉融合的過程，在充分運用展覽學原理、心理學、傳播學、營銷學、系統(tǒng)論、控制論等多學科的基礎(chǔ)上，借助計算機等現(xiàn)代化的先進技術(shù)手段，為參展企業(yè)提供進行展覽決策的依據(jù)和優(yōu)的行動方案，以取得好的經(jīng)濟效益和社會效益。

 　　4.美觀性

 　　展覽設(shè)計應(yīng)當有藝術(shù)性。展覽設(shè)計的藝術(shù)性表現(xiàn)在幾個方面。

 　　(1)展臺有吸引力

 　　展臺富有吸引力，令人賞心悅目，給人以良好的感覺，使人留下深刻的印象。展臺設(shè)計有很多因素，需要用藝術(shù)手法去組合這些因素，使其能產(chǎn)生佳的視覺效果和良好的心理效應(yīng)是展覽設(shè)計的基本要求。

 　　(2)展臺反映參展企業(yè)的形象、傳達參展企業(yè)的意圖

 　　如果參展企業(yè)是一個大公司，就不能將其設(shè)計成攤販形象;如果參展企業(yè)想顯示在航空領(lǐng)域的霸主地位，就不能將其設(shè)計成航模玩具廠的感覺。設(shè)計人員需要有用具體的手段表現(xiàn)出抽象的展覽思想。

 　　(3)展臺能吸引參觀者的注意，引起他們的參觀興趣

 　　有研究表明在充滿競爭的、五光十色的環(huán)境中，觀眾對展臺的第一眼關(guān)鍵。這一眼決定展臺是吸引了這個觀眾還是失去了這個潛在客戶。因此展臺應(yīng)當引人注目，應(yīng)當使人產(chǎn)生興趣。展臺的第一作用是吸引參觀者注意，并產(chǎn)生興趣;第二作用是吸引參觀者走進展臺，仔細觀看展品。做設(shè)計工作要講究藝術(shù)性，但是應(yīng)注意避免華而不實。

 　　5.靈活性

 　　由于競爭日趨激烈，需求水平和結(jié)構(gòu)不斷更新，市場環(huán)境變化很快。在這種情況下，即便是一個適當?shù)恼褂[策劃，也會因市場環(huán)境、約束條件和影響因素的變化而不得不調(diào)整。現(xiàn)代展覽策劃在一方面體現(xiàn)出其科學性的同時，還具有相當?shù)撵`活性。這主要歸結(jié)于在現(xiàn)代展覽策劃流程不是一個單向的決策流程，而是一個雙向的環(huán)流狀的決策流程。從開始的展覽調(diào)研到后的展覽效果評估，針對市場和消費反應(yīng)的變化，能及時調(diào)整和修正其方案，使得整個展覽策劃活動能保持充分的靈活性。