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2025年上海國際軸承展(CBE)將于7月2-4日在上海新國際博覽中心舉辦,預計吸引全球600+展商和5.5萬專業觀眾。作為參展商,展會展覽設計搭建如何落地?
第一步:明確需求與目標
在項目啟動前,必須與客戶深入溝通,了解其品牌定位、產品特點、展會目標以及預算范圍等信息。明確本次展會是要推廣新產品、提升品牌知名度,還是拓展客戶群體等,以此為設計搭建提供明確方向。
第二步:創意設計與方案規劃
根據需求,設計師開始發揮創意,進行展位的整體布局設計、色彩搭配、展示道具選擇等。方案要兼顧美觀性與功能性,確保既能吸引觀眾,又能有效展示產品。同時,規劃好參觀動線,讓觀眾能自然流暢地瀏覽展位。
第三步:材料與供應商篩選
依據設計方案,挑選合適的搭建材料。材料不僅要符合設計要求,還要考慮安全性、環保性以及成本。同時,篩選可靠的供應商,對比其產品質量、價格、服務等方面,確保材料能按時、按質供應。
第四步:施工搭建與現場管理
施工團隊按照設計方案進行搭建。過程中,要嚴格把控施工質量,注意細節處理,如拼接處的平整度、燈光的角度等。現場管理人員需協調各方工作,確保施工進度按計劃推進,及時解決施工中出現的問題。
第五步:調試與驗收
搭建完成后,對展位的燈光、音響、多媒體設備等進行調試,確保其正常運行。邀請客戶進行現場驗收,根據客戶反饋進行必要的調整和優化,直至達到客戶滿意的效果。
第六步:展會期間維護與撤展
展會期間,安排專人負責展位的日常維護,及時處理突發狀況。展會結束后,按照規定的撤展時間和要求,有序拆除展位,清理場地,將材料妥善保存或歸還供應商。