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在當代,展會舉辦得愈發頻繁。一個成功的展會策劃方案,能讓企業收獲諸多益處,不僅能吸引參展商,還能提升公司的知名度。國外會展設計如何成功?
今天,就以展會活動策劃方案整體流程的方向,來為大家詳細講一講怎樣做一場成功的展會。
所謂展會策劃活動方案,就是要制定一份切實可行的參展方案,最好能將各種創意、點子巧妙融合起來。在這一過程中,樣品預備、設備采購、規劃參展日程、合理安排人員以及資料印制等工作都是不可或缺的。
并且,與展會相關的所有事務都要明確責任到人,進行細致劃分,一切做到量化、數據化,并確保有效執行。
根據實際需要,將工作劃分為招展招商組團、設計施工、展品運輸、宣傳聯絡、行政后勤、展臺工作、后續工作等幾大類別。在每個大類下面,詳細列出具體的事項,梳理清楚各項工作之間的關系。同時,要定期檢查工作的進度和質量,及時發現并解決問題,以保障整體工作能夠協調、正常地運轉。
組織者首先要明確自己所主辦展會的類型。因為政府主辦的展會、公益性質的展會和商業博覽會,在具體的操作模式和策略制定上存在較大差異。
展會常見的類型劃分方式如下:
1. 按展臺搭建的內容,可分為綜合展覽和專業展覽。
2. 按展臺搭建的性質,可分為貿易和非貿易展覽會。
3. 按時間劃分,可分為長期和短期展會。
4. 按規模劃分,可分為國家展、地區展、地方展,以及單個公司的獨家展。
5. 按展覽場地劃分,可分為室內展覽和室外展覽 。
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